Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Latifi Events
Morgenrainstrasse 39
8620 Wetzikon ZH, Schweiz

Datenschutzanfragen: info@evovento.ch. Wir antworten innerhalb von 2 Werktagen.

2. Diese Website

Die Website evovento.ch besteht aus festen Seiten. Es gibt kein Kontaktformular; die Kontaktaufnahme läuft über E-Mail-Adressen, die Sie in Ihrem eigenen Programm verwenden. Schriften, Karten, Videos und Skripte werden nicht von fremden Servern nachgeladen — es entsteht also keine Verbindung zu Dritten, nur weil Sie diese Seite öffnen.

Beim Aufruf entstehen technisch notwendige Zugriffsprotokolle auf dem Webserver: Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, ob sie gefunden wurde, die übertragene Datenmenge, die Browserkennung sowie eine gekürzte IP-Adresse — der letzte Teil wird schon beim Schreiben verworfen, sodass sich die Adresse keinem Anschluss mehr zuordnen lässt. Zweck ist ausschliesslich der sichere Betrieb und die Fehlersuche. Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Der Webserver steht bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland.

2.1 Reichweitenmessung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wir möchten wissen, welche Seiten gelesen werden und wo Leute nicht weiterkommen — sonst verbessern wir ins Blaue hinein. Dafür setzen wir Matomo ein, eine Analyse-Software, die auf unserem eigenen Server läuft. Es werden keine Daten an Google, an einen Werbedienst oder an sonst jemanden übermittelt, nichts verkauft und keine Werbung ausgespielt.

Ohne Ihre Zustimmung wird nichts gezählt. Beim ersten Besuch fragen wir; sagen Sie nein oder antworten Sie nicht, wird das Zählskript gar nicht erst geladen und es wird kein Cookie gesetzt.

Stimmen Sie zu, werden erfasst:

Nicht erfasst werden Eingaben in Formularen (es gibt keine), Mausbewegungen, Bildschirmaufzeichnungen, Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse. Es findet keine Zusammenführung mit Daten aus der App statt, und es wird kein Profil über verschiedene Websites hinweg gebildet — die Software kennt nur diese eine Website.

Welche Cookies gesetzt werden

Beide werden ausschliesslich von evovento.ch gesetzt und von keinem anderen Anbieter gelesen. Ihre Entscheidung selbst merken wir uns im lokalen Speicher des Browsers unter ev-messung — dieser Eintrag wird nie an den Server übermittelt und ist nötig, damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen.

Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Messung bleibt davon unberührt.

2.2 Warteliste

Wer sich auf die Warteliste einträgt, gibt uns Name und E-Mail-Adresse; freiwillig zusätzlich Ort, und als Veranstalter Firma beziehungsweise Vereinsname, Art und ungefährer Umfang der geplanten Anlässe sowie eine Nachricht. Wir speichern ausserdem den Zeitpunkt, eine gekürzte IP-Adresse und die Fassung des Einwilligungstextes, dem Sie zugestimmt haben — Letzteres, um im Streitfall belegen zu können, worin genau Sie eingewilligt haben.

Wozu: um Sie zum Start zu benachrichtigen, und bei Veranstaltern, um vorab zu klären, ob die geplanten Anlässe auf die Plattform passen. Zu keinem anderen Zweck. Es gibt keinen Newsletter, keine Werbung, keine Weitergabe und keinen Verkauf.

Doppelte Einwilligung: nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst der Klick darauf nimmt Sie auf die Liste — so kann niemand eine fremde Adresse eintragen. Bleibt die Bestätigung aus, wird der Eintrag nach sieben Tagen automatisch gelöscht, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Die Mails versenden wir über den Mailserver unseres Schweizer Hosting-Anbieters (Hostpoint AG). Es ist kein Anbieter für E-Mail-Marketing beteiligt, und es wird nicht erfasst, ob Sie eine Mail geöffnet haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen: eine Nachricht an info@evovento.ch genügt, und der Eintrag wird gelöscht. Ohne Widerruf löschen wir die Liste spätestens zwölf Monate nach dem Start der Plattform, weil sie dann ihren Zweck erfüllt hat.

Die Angaben liegen in einer Datei auf demselben Server in Deutschland. Sie werden nicht an einen Anbieter für E-Mail-Marketing übertragen und mit keinem anderen Datenbestand zusammengeführt.

3. Die App: welche Daten verarbeitet werden

3.1 Konto

3.2 Profil und Inhalte

Nachrichteninhalte liegen verschlüsselt in der Datenbank. Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: der Schlüssel liegt bei uns, wir könnten die Inhalte technisch lesen. Wir sagen das ausdrücklich, weil „verschlüsselt" sonst mehr verspricht, als es hält.

3.3 Standortdaten

Wer öffentliche Anlässe in der Nähe sucht, kann den Gerätestandort freigeben. Die Freigabe ist freiwillig und lässt sich jederzeit im Betriebssystem widerrufen; die Suche funktioniert dann über die manuelle Eingabe eines Orts. Der Standort wird für die Umkreissuche verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Der Ort eines Anlasses ist dagegen Bestandteil des Anlasses und für die jeweils berechtigten Personen sichtbar.

3.4 Zahlungen (nur bei kostenpflichtigen Anlässen)

Die Zahlung selbst wickelt ein externer Zahlungsdienstleister ab. Kartendaten erreichen unsere Server nie. Bei uns bleiben: Betrag, Währung, Zeitpunkt, Buchungsreferenz, Zahlungsstatus und die Transaktionskennung des Anbieters.

Diese Belege überleben eine Kontolöschung, aber ohne Bezug zu Ihrer Person: die Verknüpfung zum Konto wird dabei entfernt, der Beleg bleibt als reine Buchungszeile zurück. Grund ist die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher (OR Art. 958f, zehn Jahre); die Zuordnung zu einer Person behält nur noch der Zahlungsdienstleister, der sie ohnehin führen muss.

3.5 Kalender-Abo

Wer den Kalender abonniert, erhält eine geheime Adresse. Wer sie kennt, sieht die Termine — ein Abo ist also wie ein Passwort zu behandeln. Die Adresse lässt sich jederzeit in den Einstellungen erneuern; die alte wird damit sofort ungültig.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

In der App findet keine Reichweitenmessung statt. Auf der Website messen wir mit einer Software auf dem eigenen Server und nur nach Einwilligung (Abschnitt 2.1). In beiden Fällen gilt: es wird nichts an Werbenetzwerke weitergegeben und nichts verkauft.

4.1 Übermittlung in die USA

Die oben genannten Google-Dienste verarbeiten Daten auch in den Vereinigten Staaten, deren Datenschutzniveau nach schweizerischer und europäischer Beurteilung nicht demjenigen der Schweiz entspricht. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in der vom EDÖB anerkannten Fassung sowie ergänzend auf die Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss–U.S. Data Privacy Framework. Trotz dieser Massnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen.

4.2 KI-Unterstützung im Einzelnen

Wenn Sie die KI-Hilfe beim Anlegen eines Anlasses benutzen, gehen die Texte, die Sie dort eingeben, an Google Gemini. Es werden keine Kontaktdaten, keine Teilnehmerlisten und keine Chatverläufe übertragen. Die Hilfe ist freiwillig — jeder Schritt lässt sich überspringen, und der Anlass entsteht auch ohne sie. Ein Nutzungsprotokoll (wer wann wie oft) wird 90 Tage aufbewahrt, um Missbrauch und Kosten zu begrenzen.

5. Aufbewahrung und Löschung

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie an info@evovento.ch. Wir beantworten sie innerhalb von 2 Werktagen und im Übrigen innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen. Zur Identifikation können wir Rückfragen stellen — nicht als Hürde, sondern damit niemand fremde Daten erhält.

Kontolöschung ist in der App selbst möglich. Zwei Dinge sind dabei zu wissen:

• Solange Sie als Gastgeber offene Verpflichtungen haben — ein kommender Anlass mit Zusagen, Geld, das noch an Sie auszuzahlen ist — wird die Löschung abgelehnt und benennt, was zuerst zu tun ist. Das schützt Ihre Gäste vor einem Anlass ohne Gastgeber.
• Ihre Nachrichten in Gruppenchats verschwinden nicht, sondern werden durch „[Konto gelöscht]" ersetzt. Andernfalls würden fremde Gespräche auseinanderfallen.

Wer sich in seinen Rechten verletzt sieht, kann sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, wenden. Für Personen im EU-/EWR-Raum kommt zusätzlich die Aufsichtsbehörde am eigenen Wohnsitz in Betracht.

7. Datensicherheit

Der Zugriff auf diese Website und auf die App erfolgt ausschliesslich über verschlüsselte Verbindungen. Passwörter werden nie im Klartext gespeichert, sondern nur als Prüfwert, aus dem sich das Passwort nicht zurückrechnen lässt. Zwei-Faktor-Geheimnisse und Nachrichteninhalte liegen verschlüsselt in der Datenbank. Der Zugang zu den Systemen ist auf die verantwortliche Person beschränkt und ohne Passwort nicht möglich.

8. Änderungen

Ändert sich diese Erklärung wesentlich, wird bei der nächsten Anmeldung erneut um Zustimmung gebeten. Der Fassungsstand steht oben.